| 10. november 2011 | • | prvi rok za prijavo* *z upoštevanjem popustov in drugih ugodnosti |
||
| 8. december 2011 | • | zadnji rok za prijavo (za oddajo prijave in pogodbe) | ||
| • | zadnji rok za potrditev sodelovanja v izobraževalnem programu in na odru | |||
| 15. december 2011 | • | zadnji rok za oddajo oglasov, logotipov in vsebin za katalog prireditve | ||
| • | zadnji rok za oddajo oglasov za Navodila za razstavljavce | |||
| • | zadnji rok za oddajo oblikovanega jumbo plakata | |||
| • | zadnji rok za oddajo oglasov za na plazma zaslon | |||
| 16. december 2011 | • | zadnji rok za prijavo nagrade v fond spletne nagradne igre | ||
| • | zadnji rok za dostavo gradiv za distribucijo v domeni organizatorja | |||
| 20. december 2011 | • | predviden izid in pošiljanje Navodil za razstavljavce | ||
| 13. januar 2012 | • | zadnji rok za oddajo obrazcev in naročil dodatne opreme | ||
| • | zadnji rok za dostavo transparentov organizatorju |